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怎样做好企业人事考勤工资管理?  

2016-10-31 17:03:58|  分类: 工作日志 |  标签: |举报 |字号 订阅

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            我们都知道,企业人事管理部门是一个窗口单位,是一般员工进入企业工作所接触的第一个部门。在员工的心目中,人事管理工作者是代表企业行使具体的管理职能。人事考勤管理也是企事业单位的一项基础性管理工作,它对提高本单位的工作效率,展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用,人事考勤工资管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事考勤工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式对企业人事考勤工资等信息进行管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。国外,早在七十年代,便兴起了采用先进的智能卡进行单位人事考勤管理。但在国内,由于多方面的因素,很多单位都是采用机械式打卡钟进行考勤,有些单位甚至仍然停留在手工记录考勤阶段。采用人工考勤的落后性显而易见,而采用机械式电子打卡钟进行考勤,对于数据的后续处理,如自动统计、查询、打印报表,数据及时传输等问题都无法解决,而且存在着工作量大、速度慢、统计不及时、 有时可能误报或谎报等问题,与现时飞速发展的计算机技术也极不相符。而使用计算机对企业工资等信息进行管理,具有手工管理无法比拟的优点,例如:查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业工资管理的效率,也是企业的科学化、规范化管理的重要途径。
    另一方面,随着当今企业人员数量的不断增加,企业的人事考勤工资管理工作也就变得越来越复杂。如果能够实现工资管理的自动化,无疑将给企业管理部门带来很大的方便。资金是企业生存的主要元素,资金的流动影响到企业的整体运作,企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分,因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。企业员工的人数越多,工资的统计工作就越多,工资的发放困难就越大。最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理,工作量大的时候,出现错误的几率也随之升高。工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算,完成众多工资信息的处理,同时使用电脑还可以安全地、完整地保存大量的工资记录。企业工资管理系统,为个人提供工资查询服务,为企业提供工资计算、工资统计等服务.传统的纸介材料的数据信息管理已经不适合现代企业公司的发展了,实现工资管理的系统化、规范化、自动化,将成为现代公司管理的首选。 怎样做好企业人事考勤工资管理
      如今先进的人事考勤管理系统不仅能使管理人员从繁重的人事考勤工资管理工作中解脱出来,而且能够使人事考勤工资管理工作更加科学化、规范化和智能化,真正体现了公平、公正的原则,杜绝了人事考勤工资中的舞弊行为。人事考勤工资管理系统可以支持企业的财政管理与事务处理业务,有效减轻事务处理人员的劳动强度,辅助企业管理,辅助高层领导决策,提高企业的工资效率,使企业能够以少的投入获得更好的社会效益与经济效益,它是单位实现现代化建设的基础工程,是提高单位的管理水平、业务的运转效率和服务质量的必要手段。 

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